§ 1. Przepisy Ogólne

1. Sympozjum Instytutu Studiów Psychoanalitycznych im. Hanny Segal, „Dogmat i Refleksja” odbędzie się w Warszawie dnia 18 kwietnia 2026 roku w Domu Polonii, Krakowskie Przedmieście 64, Warszawa.
2. Organizatorem Sympozjum jest Instytut Studiów Psychoanalitycznych im. Hanny Segal z siedzibą w Warszawie przy ul. Lanciego 9H, 02-792.

• NIP: 5851467829
• REGON: 221994104

3. Administrator Danych Osobowych: Administratorem danych osobowych uzyskanych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego online jest Instytut Studiów Psychoanalitycznych im. Hanny Segal, z siedzibą w Warszawie przy ul. Lanciego 9H, 02-792.
4. Uczestnikami Sympozjum są osoby, które:

• Zarejestrowały się za pomocą internetowego formularza zgłoszeniowego.
• Uiściły opłatę konferencyjną zgodnie z harmonogramem.
• Tym samym zaakceptowały niniejszy Regulamin Sympozjum i wyraziły zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji Sympozjum.

5. Informacje i Kontakt:

• Oficjalna strona internetowa Sympozjum to: www.sympozjum.isphs.pl. Strona zawiera szczegółowe informacje, wysokość opłat, daty płatności oraz dane kontaktowe.
• Oficjalny adres e-mail Sympozjum to: sympozjum@isphs.pl 

6. Rejestracja za pośrednictwem strony internetowej Sympozjum jest równoznaczna z:

• Akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
• Zgodą na przetwarzanie danych niezbędnych do organizacji Sympozjum.
• Zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminu i wszelkich innych ustaleń zawartych między Uczestnikiem a Organizatorem.

7. Data rejestracji na Sympozjum jest podana na stronie internetowej. Osoba rejestrująca się jest zobowiązana do wypełnienia formularza rejestracyjnego, podając poprawne i autentyczne dane.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z wprowadzenia przez Uczestnika nieprawdziwych danych do formularza zgłoszeniowego.

§ 2. Zasady Uczestnictwa

1. Warunki uczestnictwa w Sympozjum obejmują łącznie:

• Rejestrację wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego online.
• Uiszczenie opłaty za Sympozjum za pośrednictwem systemu płatności online.

2. Płatności Online: Transakcje są przeprowadzane za pośrednictwem serwisu Przelewy24, zgodnie z obowiązującymi warunkami banku i dostawców usług płatniczych, akceptowanymi przez Uczestnika korzystającego z tej metody płatności.
3. Na życzenie uczestnika, przesłane na mail: sympozjum@isphs, prześlemy zaświadczenie o udziale w Sympozjum.  
4. Koszt pobytu, podróży i inne wydatki dodatkowe pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
5. Opłata za Sympozjum obejmuje catering, tj. lunch, a także przekąski i napoje podczas przerw kawowych. 
6. Organizator ma prawo do zmiany prelegentów lub programu Sympozjum.
7. Organizator ma prawo do zmiany daty Sympozjum z powodu siły wyższej (np. decyzje rządu krajowego i innych instytucji, klęski żywiołowe, strajki, warunki atmosferyczne itp.).
8. Materiały kliniczne prezentowane na Sympozjum są poufne.
9. Zabrania się nagrywania materiałów klinicznych i wykładów na wszelkich nośnikach cyfrowych.

§ 3. Zasady Rezygnacji i Zwrotów

1. Udział w sympozjum stanowi usługę edukacyjną odbywającą się w ściśle określonym terminie, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta. Z tego powodu Uczestnikowi nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zakupu.
2. Opłata za udział w sympozjum nie podlega zwrotowi, niezależnie od przyczyny rezygnacji Uczestnika.
3. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie, pod warunkiem:

• Zgłoszenia tego faktu Organizatorowi najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem.
• Podania pełnych danych nowego Uczestnika.
• Zmiana uczestnika nie podlega dodatkowej opłacie.

4. W przypadku odwołania sympozjum przez Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej uiszczonej opłaty w terminie 14 dni od daty ogłoszenia odwołania. Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych, takich jak bilety kolejowe, lotnicze, noclegi czy inne wydatki poniesione przez Uczestnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, kolejności wystąpień, prelegentów lub formuły wydarzenia (w tym zmiany na formułę online), jeżeli wynika to z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zmiany te nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty, o ile sympozjum odbywa się zgodnie z planowaną datą.

§ 4. Opłaty i Warunki Płatności

1. Opłata za udział w Sympozjum wynosi:

• w pierwszym terminie do 18.03.2026: 580 zł
• w drugim terminie  od 19.03.2026: 660 zł
• Studenci szkoleń 4-letnich ISPHS w pierwszym terminie do 18.03.2026: 500 zł 
• Studenci szkoleń 4-letnich ISPHS w drugim terminie od  19.03.2026: 560 zł

2. Płatności należy dokonać za pośrednictwem systemu płatności online dostępnego na stronie internetowej Sympozjum.
3. Formularz rejestracyjny należy wypełnić przed dokonaniem płatności online.
4. Faktury są wystawiane i wysyłane po zaksięgowaniu płatności. W przypadku pytań dotyczących faktur należy kontaktować się z Biurem Instytutu: kontakt@isphs.pl.
5. W sprawach finansowych prosimy o kontakt: Instytut Studiów Psychoanalitycznych im. Hanny Segal w Warszawie, ul. Lanciego 9H, 02-792, e-mail: kontakt@isphs.pl, telefon: +48 697 485 747

§ 5. Materiały z Sympozjum 

Każdy Uczestnik na adres e-mail podany przy rejestracji otrzyma materiały Sympozjum w wersji elektronicznej, zawierające referaty prelegentów. Wysyłka materiałów odbędzie się w dn.16.04.2026 r.

§ 6. Roszczenia

1. Ewentualne roszczenia Uczestników Sympozjum wobec Organizatorów należy zgłaszać na adres e-mail: sympozjum@isphs.pl lub kontakt@isphs.pl

2. Roszczenia można składać w ciągu 14 dni po zakończeniu Sympozjum.
3. Po upływie powyższego terminu żadne roszczenia nie będą rozpatrywane.

§ 7. Przetwarzanie Danych Osobowych i Bezpieczeństwo  

1. Dane osobowe wszystkich Uczestników są przetwarzane w celu zorganizowania Sympozjum i udzielenia uczestnikom pomocy. Po zakończeniu Sympozjum dane są przechowywane w celu ewentualnej kontroli jako dane kontrahentów przez 5 pełnych okresów rozliczeniowych po zakończeniu roku, w którym Sympozjum zostało zorganizowane. Dane podstawowe uzyskane na podstawie dodatkowej zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody.
2. Instytut Studiów Psychoanalitycznych im. Hanny Segal stosuje wszystkie niezbędne procedury w celu zapewnienia bezpieczeństwa gromadzonych danych osobowych, zgodnie z ogólnymi zasadami ochrony danych osobowych i poufności informacji.
3. Bardziej szczegółowe informacje na temat przetwarzania i przechowywania danych osobowych zawarte są w klauzuli przetwarzania danych osobowych dostępnej na stronie internetowej Sympozjum.